為進(jìn)一步提高集團(tuán)公司的綜合管理水平和工作效能，為集團(tuán)的快速發(fā)展提供良好的服務(wù)和保障，3月20日中午，集團(tuán)在小會議室召開行政專員工作會議。會議由總裁辦副主任宣陽主持，總裁辦、連鎖浙江平臺、寧波平臺、連鎖華東平臺、投資事業(yè)部、經(jīng)營性公司及財(cái)務(wù)、新籌建項(xiàng)目等相關(guān)人員參加了會議。翁南道董事長到會并作了重要講話。
總裁辦副主任宣陽首先就去年集團(tuán)管理獎空缺談起，接著又從實(shí)現(xiàn)集團(tuán)的戰(zhàn)略目標(biāo)、提高集團(tuán)的管理水平、加強(qiáng)公司內(nèi)部的溝通運(yùn)營、在內(nèi)部培養(yǎng)后備人才等四個方面詳細(xì)說明了設(shè)立行政執(zhí)行小組的意義所在。同時宣副主任布置了行政專員下階段將要開展的工作。
會上，翁南道董事長就圍繞設(shè)立行政專員的目的及其要求作了重要講話。翁總首先明確了成立行政執(zhí)行小組這是集團(tuán)實(shí)施2004年高效管理的第一個階段。接著，翁總強(qiáng)調(diào)，隨著集團(tuán)的迅速發(fā)展，必須補(bǔ)上管理這堂課，行政專員的設(shè)立就是為了上下聯(lián)動，提高效率，就是如何在有限的資源下，把管理的工作做好。
隨后，翁總就行政專員“做什么”、“怎么做”、“如何做好”管理工作進(jìn)行了進(jìn)一步論述。翁總指出，“行政專員”只是集團(tuán)行政管理執(zhí)行小組的內(nèi)部稱呼，是一個臨時的機(jī)構(gòu)，承擔(dān)的責(zé)任是各平臺、各公司的辦公室主任工作。要明卻自己的工作，首要任務(wù)是人力資源，把人力資源工作做好了，企業(yè)才能正常有序的發(fā)展，其次是行政管理，最后帶一些企業(yè)文化工作。對于“怎么做”，翁總對行政專員提了六方面的要求：一是要盡快熟悉各平臺、公司的戰(zhàn)略業(yè)務(wù)；二是要熟悉平臺、公司內(nèi)的每一個人；三是熟悉平臺、公司的管理團(tuán)隊(duì)，了解每個人的特點(diǎn)；四是學(xué)會“聽”和“思考”；多做事，五是做大量的基礎(chǔ)性工作，填補(bǔ)以前的空白，六是自己要有不斷的想法。
翁南道董事長最后強(qiáng)調(diào)，每位行政專員一定要有強(qiáng)烈的目標(biāo)感，加強(qiáng)人際溝通，做好總經(jīng)理的助手，切實(shí)為公司的發(fā)展盡一份力量。
會上，集團(tuán)管理顧問由長延博士對各位行政專員還進(jìn)行了人力資源、行政管理方面的簡短培訓(xùn)。大家也就如何實(shí)現(xiàn)有效的管理進(jìn)行了懇切的會談，提出了許多可行性意見。最后，整個會議在熱烈的氣氛中結(jié)束。
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